Viaje y hotel

Viaje y alojamiento en hotel.

Viaje aéreo

Todos los invitados son responsables de hacer sus reservas aéreas y cubrir el costo. Al registrarse para la asamblea CADE, se le pedirá que proporcione sus fechas y horas de llegada y salida. Esta información se usará para organizar el transporte desde el aeropuerto.

Transporte local

Los asistentes a la asamblea serán recogidos en el aeropuerto de Washington, DC y llevados al Mayflower Hotel. De igual manera se gestionará el transporte desde el hotel al aeropuerto el día de su salida. Dos (2) representantes de cada país participante tienen derecho a que el anfitrión de la asamblea asuma el costo del transporte local.

Alojamiento en hotel

La asamblea se realizará en Mayflower Hotel, 1127 Connecticut Avenue, NW, Washington, DC 20036 EE. UU.

Todas las reservas de habitaciones se realizarán por el coordinador de logística, Capital Meeting Planning. Por lo tanto, no contacte directamente al hotel para hacer una reserva. Al registrarse para la asamblea, se le pedirán sus fechas de llegada y salida. Se enviará un número de confirmación a cada invitado una semana antes de la asamblea.

El anfitrión de la asamblea cubrirá el costo del alojamiento en hotel por hasta tres (3) noches en una habitación estándar. Cada país participante puede tener hasta dos (2) representantes patrocinados. Las noches adicionales en el hotel, solicitudes de mejora y gastos imprevistos corren a cargo del huésped. Si un país envía a más de dos (2) representantes, ellos serán responsables de todos los gastos de los invitados adicionales.

Skip to content